Sortarea datelor. Introducerea unei formule

Sortarea datelor

Sortarea reprezintă ordonarea înregistrărilor unui tabel în ordine alfabetică, numerică sau cronologică, după culoarea de umplere a celulelor, culoarea fonturilor, după simboluri grafice, ascendent sau descendent, după unul sau mai multe criterii de sortare. Observaţie: Aplicaţia Microsoft Excel 2007 permite aplicarea de până la 64 de criterii de sortare într-un tabel

 Sortarea având drept criteriu o singură coloană:

1. Clic într-o celulă a coloanei criteriu de sortare

Tabul Pornire → grupul Editare → butonul Sortare şi filtrare (Tabul Home → grupul Editing → butonul Sort & Filter) → în funcţie de natura informaţiilor conţinute şi de ordinea de sortare se alege:

o Pentru informaţii de tip şir de caractere → Sortare de la A la Z (Sort A to Z) sau Sortare de la Z la A (Sort Z to A)

o Pentru informaţii de tip numeric → Sortare de la cel mai mic la cel mai mare (Sort Smallest to Largest) sau Sortare de la cel mai mare la cel mai mic (Sort Largest to Smallest)

o Pentru informaţii de tip dată calendaristică/ timp → Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou (Sort Oldest to Newest) sau Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi (Sort Newest to Oldest)

o Sortarea după culoarea de umplere a celulelor → Sortare particularizată (Custom Sort) → în caseta de dialog Sortare (Sort) se precizează:

 În caseta Sortare după (Sort By) – numele coloanei criteriu de sortare

 În caseta Sortare pe baza (Sort On) → Culoare celulă (Cell Color)

 Caseta Ordine (Order) – culoarea de umplere după care se solicită ordonarea (se alege din listă)

Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) – ordinea de sortare (sus/ jos)

o Sortarea după culoarea fonturilor → Sortare particularizată (Custom Sort) → în caseta de dialog Sortare (Sort) se precizează:

 În caseta Sortare după (Sort By) – coloana criteriu de sortare

 În caseta Sortare pe baza (Sort On) → Culoare font (Font Color)

 Caseta Ordine (Order) – culoarea fontului după care se solicită ordonarea (se alege din listă)

 Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) – ordinea de sortare (sus/ jos)

Sortarea utilizând mai multe criterii (pe coloane diferite şi/sau pe aceeaşi coloană)

Un nou criteriu de sortare va fi aplicat unui tabel doar pentru acelor înregistrări care, în urma aplicării criteriului anterior, au valori / culori / pictograme identice pe coloana criteriu de sortare. Se pot stabili mai multe criterii de sortare pentru un tabel astfel:

1. Clic într-o celulă oarecare a tabelului

2. Tabul Pornire → grupul Editare → butonul Sortare şi filtrare → Sortare particularizată

(Tabul Home → grupul Editing → butonul Sort & Filter → Custom Sort) → apare caseta de dialog Sortare (Sort)

3. Se stabileşte primul criteriu de sortare, completând, aşa cum s-a prezentat anterior, casetele: Sortare după (Sort By), Sortare pe baza (Sort On), Ordine (Order), eventual Sus/ Jos (On Top/ On Bottom) şi opţiuni

4. Se adaugă un nou criteriu de sortare prin acţionarea butonului Adăugare nivel (Add Level) şi i se completează corespunzător rubricile

Se reordonează nivelurile de sortare din butoanele Mutare în sus (Move Up) şi Mutare în jos (Move Down). Se elimină un nivel (criteriu) de sortare cu butonul Ştergere nivel (Delete Level)

Introducerea unei formule - expresie de calcul

Formula – reprezintă expresie de calcul formată din:

 Semnul „=” este în mod obligatoriu primul caracter în orice formulă

 Operanzi (etichete, valori, referinţe de celule/blocuri de celule, funcţii);

 Operatori:

 aritmetici (+ adunare, - scădere, / împărţire, * înmulţire, ^ ridicare la putere);

 logici (and, or, not);

 relaţionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal, = egal, <> diferit).

 Paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normală de efectuare a calculelor.

Pentru introducerea unei formule se parcurg următorii paşi:

1. Se selectează celula în care se aşteaptă rezultatul.

2. Se tastează semnul „=”.

3. Se introduc componentele formulei:

 Operatori, paranteze – direct de la tastatură;

 Operanzii se introduc de la tastatură sau, dacă aceştia sunt referinţe la celulele implicate în calcul, pot fi specificaţi şi prin selectare cu mausul direct din foaia de calcul.

4. Se confirmă formula apăsând tasta Enter sau prin clic pe butonul  de pe bara de formule. Se renunţă la introducerea formulei pe parcursul tastării apăsând tasta Esc, sau prin clic pe butonul  de pe bara de formule.