Formatarea foilor de calcul- margini, orientare, dimensiune, fundal, antet si subsol

Formatarea foilor de calcul

Stabilirea caracteristicilor de formatare ale unei foi de calcul se poate realiza, în mare măsură, din diversele opţiuni puse la dispoziţie de butoanele de comandă ale tabului Aspect pagină (Page Layout) sau din caseta de dialog Iniţializare pagină (Page Setup).

Stabilirea marginilor paginii

Se poate opta pentru una din variantele predefinite de configurare a marginilor de Sus (Top), Jos (Bottom), Stânga (Left), Dreapta (Right) ale paginii, şi anume Normal, Îngust (Narrow) sau Lat (Wide) din: Tabul Aspect pagină → grupul Iniţializare pagină → butonul Margini (tabul Page Layout → grupul Page Setup → butonul Margins) → se alege una dintre variantele predefinite sau, pentru a defini margini particulare

Stabilirea orientării paginii

Orientarea paginii poate fi verticală Portret (Portrait) sau orizontală Vedere (Landscape), iar comutarea între cele două variante se face din: Tabul Aspect pagină → grupul Iniţializare pagină → butonul Orientare → Portret sau Vedere (Tabul Page Layout → grupul Page Setup → butonul Orientation → Portrait sau Landscape)

 

Stabilirea dimensiunii hârtiei

Se poate opta pentru o dimensiune predefinită a hârtiei pe care se va face imprimarea din: Tabul Aspect pagină → grupul Iniţializare pagină → butonul Dimensiune (tabul Page Layout → grupul Page Setup → butonul Size) → se alege o dimensiune predefinită

Stabilirea rândurilor şi/ sau a coloanelor ce se vor repeta pe fiecare pagină imprimată

Pentru a stabili imprimarea la începutul fiecărei pagini tipărite a unuia sau mai multor rânduri (opţiune utilă pentru tabelele cu număr mare de linii): Tabul Aspect pagină → grupul Iniţializare pagină → butonul Imprimare titluri → apare caseta de dialog Iniţializare pagină → fila Foaie → se specifică rândul/ rândurile în caseta Rânduri de repetat la început (Tabul Page Layout → grupul Page Setup → butonul Print Titles → apare caseta de dialog Page Setup → fila Sheet → se specifică rândul/ rândurile în caseta Rows to repeat at top)

Fundalul foii de calcul

Se poate opta pentru un fundal al foii de calcul constituit dintr-o imagine salvată într-un fişier astfel: Tabul Aspect pagină → grupul Iniţializare pagină → butonul Fundal (tabul Page Layout → grupul Page Setup → butonul Background) → în caseta de dialog Fundal foaie (Background) se selectează imaginea Renunţarea la fundalul unei foi de calcul se face cu: Tabul Aspect pagină → grupul Iniţializare pagină → butonul Ştergere fundal (tabul Page Layout → grupul Page Setup → butonul Delete Background)

Imprimarea grilelor foii de calcul şi a titlurilor de rând şi de coloană

În mod implicit, aceste elemente nu se tipăresc. Pentru a le face vizibile la imprimare:

Tabul Aspect pagină → grupul Opţiuni de foaie → se bifează casetele de opţiune Imprimare pentru Linii de grilă şi/ sau Titluri (tabul Page Layout → grupul Sheet Options → se bifează casetele de opţiune Print pentru Gridlines şi/sau Headings)

Crearea şi modificarea antetului şi a subsolului

Configurarea acestor zone se poate realiza astfel:

1. Tabul Inserare → grupul Text → butonul Antet şi subsol (tabul Insert → grupul Text → butonul Header & Footer)

ceea ce va conduce la trecerea automată a foii de calcul în modul de vizualizare Aspect pagină (Page Layout) şi la afişarea în panglica aplicaţiei a instrumentelor de lucru cu antetul şi subsolul – Instrumente antet şi subsol (Header & Footer Tools), cu tabul Proiectare (Design);

fila Antet/Subsol (caseta de dialog Page Setup → fila Header/Footer), introducând diverse informaţii predefinite din listele casetelor Antet: (Header:), respectiv Subsol: (Footer:), sau creând antet/subsol particularizat, cu butoanele Antet particularizat… (Custom Header...) şi Subsol particularizat… (Custom Footer...).